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Aufgabenanalyse/-kritik
Ausgewählte Beispiele für
Organisationsentwicklung &
Reorganisation
  Aufgabenanalyse/-kritik

Ausgangslage
Für die Wahrnehmung wachsender Aufgaben stehen immer weniger personelle und finanzielle Ressourcen zur Verfügung. Allein mit Rationalisierungsmaßnahmen läßt sich das Dilemma nicht mehr lösen.
Vorgehensweise
Detaillierte IST-Erhebung aller wahrgenommenen Aufgaben und Gewinnung von Einsparideen mittels
Aufgabenstrukturierung
Fragebogenerhebungen
moderierten Workshops mit den betroffenen Mitarbeitern/-innen
und Beschlussfassung über Einsparvorschläge.
Ergebnis
Von den Betroffenen unterstützte Vorschläge zur Einschränkung
   bzw. Verlagerung von Aufgaben sowie Effizienzsteigerung in
   der Aufgabenerfüllung
Freisetzung erheblicher vorhandener Ressourcen.

Referenzen
Begleitung des Projektes "PROBIS" in der Behörde für
   Inneres Hamburg (Aufgabenanalyse/Aufgabenkritik)
   mit Projektcoaching, Qualitätssicherung und
   Moderatorentraining
Aufgabenanalyse im Ministerium für Ernährung,
   Landwirtschaft, Forsten und Fischerei und im
   Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur
   des Landes Schleswig-Holstein: Projektbegleitung und
   externe Moderation als Subunternehmer der Firma
   KPMG Unternehmensberatung
Durchführung einer Aufgabenanalyse als Bestandteil
   einer Organisationsuntersuchung im
   Heinrich-Pette-Institut